Principal
Mesa 1
Mesa dos Noivos
8/8
completa
Atribuir Editar
Para cerimonialistas e assessores de eventos
O sistema para cerimonialistas organizarem casamentos
Lista de convidados, confirmação de presença pelo WhatsApp e check-in por QR Code na entrada — um fluxo só, do cadastro ao grande dia. Sem planilha paralela e sem lista de papel na porta.
Casamento, 15 anos, aniversário, formatura e eventos corporativos: o sistema troca o vocabulário e as telas junto com o tipo de evento.
Sem cartão de crédito
Eventos ilimitados
RSVP pelo WhatsApp
96 de 128 confirmados
Check-in ao vivo
87 de 96 já chegaram
Um evento, um fluxo
Cinco passos, do cadastro ao grande dia
É o caminho que a cerimonialista percorre em cada evento. Cada tela abaixo é o que você vê na plataforma — nada aqui é ilustração.
1
Passo 1
Crie o evento uma vez só
Nomes, data e local preenchidos uma única vez. O evento já nasce com portal do casal, cronograma e lista prontos — e tudo que vier depois trabalha em cima dessa mesma informação.
Escolheu 15 anos, formatura ou aniversário? O sistema troca o vocabulário inteiro: some "noivos", entram "debutante", "formando", "aniversariante".
app.weddingpro.app.br
Novo evento
Tipo de evento, pessoas homenageadas e local
✓ Casamento 15 anos Aniversário Formatura Corporativo
Noiva
Helena Rocha
Noivo
Rafael Lima
Data
21/11/2026
Convidados
128
Local
Villa Toscana, Curitiba
Criar evento
Evento criado: Helena & Rafael · 21 de novembro
2
Passo 2
Traga a lista inteira de uma vez
Nada de cadastrar um por um. Cole a lista que veio da planilha ou do bloco de notas: o sistema separa nome e telefone, ignora a linha com problema e nomeia cada acompanhante.
É a mesma pessoa que vai aparecer no RSVP, na mesa e no check-in. Você digita uma vez.
app.weddingpro.app.br
Colar lista de convidados
Um convidado por linha: nome, telefone
Maria Silva, (41) 99876-4321
João Pereira, (41) 98765-1234
Helena Duarte, (41) 97654-2345
Bruno Cardoso, (41) 96543-3456
… mais 124 linhas
128 válidos · 2 ignorados
Adicionar 128
128
Total
0
Confirmados
128
Aguardando
3
Passo 3
O convite chega pelo WhatsApp
Cada convidado recebe um link só dele e confirma em dois toques, sem instalar nada. A resposta cai no seu painel na hora, com acompanhantes, restrição alimentar e recado para o casal.
Confirmações 75%
96 de 128 confirmados
Maria Silva · 3 pessoas Confirmado
João Pereira · 2 pessoas Confirmado
Ricardo Alves · convite entregue Aguardando
MS
Maria Silva
online
HOJE
Oi Maria! Confirma sua presença no casamento da Helena e do Rafael? 💍
Vamos nos casar
Helena & Rafael
Confirme sua presença
weddingpro.app.br/rsvp
21:34 ✓✓
Que lindo! Já vou confirmar 🥰
21:36
Presença confirmada · 3 pessoas
QR de entrada gerado para Maria
Enviado via
WhatsApp
4
Passo 4
Sente cada convidado na mesa certa
A lista já está lá dentro. Você vê quem ainda está sem lugar, escolhe a mesa e pronto — os acompanhantes do titular vão junto, automaticamente, sem você repetir o trabalho.
É a tela que você vai abrir na véspera, com a família toda no WhatsApp pedindo troca de lugar. Ela está logo abaixo, por inteiro.
Mesas de recepção
Convidados sem mesa
Escolha a mesa e os acompanhantes vão junto
MC Mesa 4 ⌄
Mariana Costa
Confirmada · 2 acompanhantes
JS Escolher ⌄
Juliana Souza
Confirmada
RA Escolher ⌄
Ricardo Alves
Aguardando resposta
Mariana e mais 2 sentaram na Mesa 4
5 Equipe · Carla
Passo 5
No grande dia, é só receber
Sua equipe aponta o próprio celular para o QR do titular e o grupo inteiro entra junto, num toque. O painel de chegadas atualiza na hora: você sabe quem já chegou sem perguntar a ninguém.
- Um QR por titular: acompanhantes entram no mesmo scan
- Funciona offline: se a internet do salão cair, o check-in continua
- A recepção opera por link, sem criar conta
Check-in
Helena & Rafael · 21 de novembro
QR de entrada
Maria Silva
3 pessoas · Mesa 7
Maria Silva chegou
Grupo de 3 · check-in em conjunto
87 de 96 já chegaram
Funciona offline
Evento entregue, convidados dentro, e você presente no evento — não no celular.
A entrega que o casal não espera
Você cadastrou os convidados. O mapa da cerimônia já está pronto.
A mesma lista que você colou no passo 2 vira o mapa de assentos sozinha — lado da noiva, lado do noivo, fileira por fileira. Você ajusta o que quiser arrastando, e o casal abre o portal e vê exatamente onde cada convidado vai sentar.
- Nasce dos convidados — nada de montar assento por assento do zero.
- 2D para trabalhar, 3D para encantar — a mesma informação nas duas vistas.
- Você decide quando publicar — fica em rascunho até estar do seu jeito.
Explorar o 3D completo
Abre no navegador, sem instalar nada
Cenário Jardim — também em Praia e Salão · os 96 assentos vêm da lista de convidados
Mesas de recepção
Veja quem falta. Escolha a mesa. Pronto.
Esta é a tela do WeddingPro, do jeito que ela abre no seu navegador. A lista à esquerda mostra quem ainda está sem lugar; você escolhe a mesa e os acompanhantes do titular vão junto.
app.weddingpro.app.br/app/events/mesas
Mesas de recepção
Helena & Rafael · 21 de novembro · Villa Toscana
Mesas
15
Alocados
95/120
Sem mesa
25
Capacidade total: 120 lugares
Mesa 4
Família da Noiva
5/8
3 lugares livres
Atribuir Editar
+
Adicionar mesa
Redonda ou retangular
Trocou alguém de mesa na véspera? A lista, o check-in e o portal do casal já sabem. Você não atualiza três lugares — atualiza um.
Portal do casal
O cliente para de perguntar porque já consegue ver.
Cada evento ganha um link próprio para o cliente. Ele abre no celular, sem instalar nada e sem criar conta, e acompanha o que você liberou — contagem regressiva, cronograma, lista de convidados e o mapa da cerimônia.
01
Um link por evento Você manda uma vez. Dali em diante o cliente volta sozinho, sem pedir print.
02
Mapa da cerimônia em 2D e 3D O casal visualiza os assentos pelo próprio celular e pode ajustar posições.
03
Você decide o que aparece Cada bloco do portal é liberado por você. O que não for liberado, o cliente não vê.
H R
☰ Nosso casamento
Helena & Rafael
21 de novembro · Villa Toscana
Preparativos 68%
◫
Convidados 96 confirmados
◇
Cerimônia Mapa 2D e 3D
✓
Checklist 12 de 18 concluídas
◷
Cronograma Grande dia
Portal atualizado pela assessoria
Mapa publicado
96 lugares definidos
Depoimentos reais
Quem já organizou com o WeddingPro conta melhor.
Mensagens que chegaram de cerimonialistas e de uma noiva que organizou o próprio casamento.
Arraste para ver os outros
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Tudo isto está nos dois planos
- Eventos ilimitados, de qualquer tipo
- Lista e importação de convidados
- RSVP pelo WhatsApp com link individual
- Mesas de recepção
- Mapa da cerimônia em 2D e 3D
- Check-in por QR Code, com modo offline
- Portal do casal
- Cronograma e checklist do evento
- Fornecedores e financeiro do evento
- Equipe com níveis de acesso
- Suporte pelo WhatsApp
WP
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Perguntas frequentes
Antes de começar, tire suas dúvidas.
Se a resposta não estiver aqui, chame a equipe do WeddingPro no WhatsApp. Quem responde é quem construiu a plataforma.
O que é o WeddingPro?
O WeddingPro é uma plataforma brasileira de gestão de eventos para cerimonialistas e assessores. Ela cobre o fluxo inteiro de um evento: cadastro, lista e importação de convidados, RSVP com link individual enviado pelo WhatsApp, mesas de recepção, mapa da cerimônia em 2D e 3D, portal do cliente e check-in por QR Code na entrada.
O WeddingPro serve para eventos que não são casamento?
Sim. Além de casamento, o WeddingPro atende 15 anos, aniversário, formatura e eventos corporativos. Ao criar o evento você escolhe o tipo, e a plataforma troca o vocabulário e as telas junto: em vez de "noivos" aparece "debutante", "formando" ou "aniversariante". Lista de convidados, RSVP, mesas e check-in funcionam igual em todos os tipos. O mapa da cerimônia e os campos de cerimônia religiosa são exclusivos de casamento.
Como funciona o gerenciamento de convidados?
Você cola a lista que recebeu no WhatsApp ou importa a planilha, e o WeddingPro separa nome e telefone e nomeia cada acompanhante. Essa mesma lista alimenta o RSVP, as mesas de recepção, o mapa da cerimônia e o check-in — você cadastra uma vez só. Também dá para marcar restrição alimentar, profissionais de fornecedor que não contam como convidado e recuperar quem foi excluído por engano, porque a exclusão fica 30 dias numa lixeira.
Como funciona a confirmação de presença (RSVP) pelo WhatsApp?
Cada convidado recebe um link individual dentro de uma mensagem pronta para WhatsApp. Pelo link ele confirma presença, informa quantos acompanhantes vai levar, registra restrição alimentar e deixa um recado — sem instalar aplicativo e sem criar conta. A resposta cai no painel na hora, e cada confirmação já gera o QR Code de entrada daquele convidado.
Como funciona o check-in por QR Code na entrada do evento?
No dia do evento a equipe de recepção abre um link de operador, sem precisar criar conta, e aponta o celular para o QR Code do convidado. O QR é do convite: ao escanear o titular, os acompanhantes dele aparecem no mesmo grupo e entram juntos num toque. O painel de chegadas atualiza em tempo real, e o check-in continua funcionando se a internet do salão cair — as leituras ficam no aparelho e sobem quando a conexão volta.
O cliente consegue acompanhar a organização do evento?
Sim. Cada evento ganha um portal próprio, aberto por link no navegador do celular, sem instalar nada e sem criar conta. O cliente acompanha contagem regressiva, cronograma, lista de convidados e o mapa da cerimônia em 2D e 3D. Quem decide o que aparece é o cerimonialista: cada bloco do portal é liberado individualmente.
Quanto custa o WeddingPro e como funciona o teste grátis?
São 7 dias grátis com acesso completo e sem cartão de crédito. Depois, R$ 59,90 por mês ou R$ 599,00 por ano — o plano anual equivale a R$ 49,92 por mês, ou seja, dois meses de cortesia. Os dois planos dão exatamente o mesmo acesso, sem recurso bloqueado, e não há limite de eventos nem cobrança por evento.
Seu próximo evento pode começar aqui
No dia do evento, o seu lugar é no salão, não na planilha.
Sete dias grátis, acesso completo, eventos ilimitados. Nenhum cartão de crédito para começar.